Mengelola Sumber Daya Manusia

Mengelola Sumber Daya Manusia

MSDM

}  Manusia (karyawan) yang menjadi motor penggerak kegiatan usaha perlu dikelola secara profesional. Pengelolaan SDM ini kita kenal dengan Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM).

}  Fungsi-fungsi MSDM antara lain:

ANALISIS JABATAN

                Penentuan pekerjaan dan Jabatan.

                Hasil dari Analisis Jabatan:

                * uraian jabatan;

                * spesifikasi jabatan.

Isi Uraian Jabatan:

                * identitas jabatan;

                * fungsi jabatan;

                * uraian tugas;

                * wewenang;

                * tanggung jawab;

                * hubungan kerja;

                * bahan, alat dan mesin yang digunakan;

                * kondisi kerja

Spesifikasi/persyaratan jabatan memuat syarat minimum yang harus dipenuhi oleh seseorang agar dapat menjalankan jabatan tertentu dengan baik.

Syarat jabata harus memuat:

                * persyaratan pendidikan;

                * persyaratan pelatihan;

                * persyaratan pengalaman;

                * persyaratan psikologi;

                * persyaratan khusus.

PERENCANAAN SDM

Kegiatan merencanakan jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan sesuai dengan analisis jabatan yang sudah dibuat.

Kegiatan yang dilakukan secara sistematis untuk meramalkan atau memperkirakan kebutuhan sumber daya manusia dalam suatu perusahaan.

Pertimbangan Perencanaan Sumber Daya Manusia:

–   Untuk memenuhi kebutuhan karyawan baru karena ada pembukaan cabang baru atau pendirian usaha baru;

–   Adanya karyawan yang keluar karena pensiun atau keluar sendiri atau dikeluarkan perusahaan; dan

–   Pertimbangan lainnya.

PENGADAAN KARYAWAN

Procurement adalah upaya untuk memperoleh jumlah dan jenis tenaga  kerja yang tepat untuk memenuhi kebutuhan organisasi dalam upaya mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Recuitment adalah upaya mencari calon karyawan yang memenuhi syarat tertentu sehingga di perusahaan dapat memilih orang-orang yang paling tepat untuk mengisi lowongan yang ada.

Seleksi adalah suatu proses untuk memilih atau mendapatkan tenaga kerja yang memenuhi syarat sesuai dengan ketentuan organisasi.

Proses seleksi dimulai dari:

                * seleksi surat lamaran;

                * tes umum;

                * wawancara;

                * psikotes.

Placement berkaitan dengan pencocokan seseorang dengan jabatan yang akan dijabatnya berdasarkan kebutuhan jabatan.

PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN

Bagi pelamar yang lulus seleksi, tetapi belum memiliki pengalaman kerja, sebelum ditempatkan perlu terlebih dahulu diberikan pelatihan.

Tujuannya membiasakan mereka bekerja dalam lingkungan perusahaan.

Fungsi pengembangan dilakukan terhadap karyawan yang sudah bekerja sebelumnya (lama) melalui pendidikan dan pelatihan.

KOMPENSASI

Program kompensasi penting diperhatikan organisasi dalam rangka mempertahankan sumber daya yang profesional dan berkualitas.

Kompensasi merupakan suatu imbalan yang diterima karyawan sebagai balas jasa untuk kerja mereka.

Tugas perusahaan adalah menentukan kompensasi yang akan diterima karyawan. Keuangan dan non-keuangan.

PERENCANAAN KARIR

Perjalanan kerja seseorang selama berada di perusahaan.

Karyawan dapat merencanakan karirnya sejak mulai bekerja sampai berhenti bekerja.

Perusahaan melakukan evaluasi kinerja terhadap seluruh karyawan.

Penilaian kinerja merupakan proses mengevaluasi dan menilai prestasi kerja karyawan sehingga dapat memberikan umpan balik bagi karyawan dan organisasi tentang pelaksanan kerja mereka dan sebagai dasar untuk program perbaikan prestasi kerja, penyesuaian kompensasi, promosi, dan pengembangan karir.

PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA

PHK bisa disebabkan oleh:

}  Memasuki masa pensiun;

}  Permintaan pengunduran diri;

}  Pemecatan karena melakukan kesalahan;

}  Pensiun dini; dan

}  Meninggal dunia.